Content Management System: Kemampuan dan Macamnya

Content Management System atau CMS merupakan software yang diimplementasikan sebagai aplikasi web yang dapat membuat dan me-manage konten HTML.
CMS dapat menciptakan konten, mengontrol, dan mengedit serta maintenance website secara lebih mudah dan simpel. Seperti halnya web pada umumnya, CMS menggunakan database sebagai media penyimpanan data, yang nantinya diakses dengan file-file web seperti menggunakan PHP.
Kemampuan CMS:
1.Mudah dalam mengedit konten. Karena software CMS memiliki fitur WYSIWYG (What You See IS What You Get), maka pengguna dapat mengedit teks atau konten dengan sangat mudah tanpa harus mengerti bahasa pemrograman web. Inilah salah satu faktor CMS banyak diminati.
2.Mampu mengatur dan me-manage file-file website dengan baik. Kemampuan ini didukung dengan adanya fasilitas control dan audit dokumen, pengaturan jadwal posting, dan editing konten.
3.Adanya template yang memungkinkan tampilan diubah secara otomatis. Template dapat diubah tanpa harus mengubah konten di dalam CMS.
4.Adanya manajemen user. Fitur ini memungkinkan penggunanya lebih dari 1 (multiuser). Dengan fitur ini pengguna dapat membuat berbagai user yang memiliki kewenangan berbeda untuk mengakses CMS tersebut. Ini merupakan inti dari manajemen konten.
5.CMS dapat ditingkatkan kemampuannya. Pada umumnya CMS menyediakan fitur aplikasi interface atau API yang memungkinkan pengguna dapat mengembangkan plugin tambahan. Sehingga CMS bisa dianggap sebagai platform yang dapat menjalankan aplikasi lain di atas aplikasi CMS tersebut.
6.Adanya manajemen workflow. Fitur ini dapat membantu pengguna dalam meng-update dokumen dan tracking perubahan tersebut tercatat pula di dokumen.
Macam-macam CMS:
1.Wordpress

Awalnya wordpress dikenal sebagai blog, namun sekarang sudah banyak plugin yang berkembang menggunakan WP sebagai contoh untuk platform toko online dan layanan periklanan, maka saat ini WP juga dikenal sebagai salah satu CMS.
Platform yang digunakan WP adalah MySQL sebagai database dan PHP sebagai bahasa server side. Beberapa fitur WP diantaranya: system theme yang memuat widget. Seperti halnya pada blogspot, pengguna bisa menempatkan kode-kode HTML atau javascript pada widget.
Selain itu terdapat manajemen link, struktur permalink yang serch engine friendly, dan komentar untuk bersarang/nested.
Salah satu kelebihan WP antara lain adanya autofilter yang otomatis memperbaiki tag HTML saat pengguna membuat konten. Jadi, fitur ini memungkinkan tidak terlihatnya tampilan yang buruk di konten karena kesalaha penulisan.

2.Joomla

Joomla merupakan CMS yang menggunakan pendekatan model-view-controller (MVC). Fitur-fitur Joomla antara lain: system chace untuk meningkatkan performa, dapat menampilkan versi printable dari halaman, news flash, modul blog, dan fitur untuk membuat polling dengan modul polls, serta fasilitas searching yang bisa dikostumisasi lebih jauh.
Seperti halnya WordPress, Joomla dibuat dengan menggunakan PHP dan MySQL. Dengan lisensi GPL software ini termasuk bebas pakai, seperti WP. Selain itu Joomla mendukung berbagai plugin yang dapat meningkatkan kemampuan Joomla. Plugin-plugin tersebut bisa didapat dari situs resmiextension directory dari Joomla.
Selain plugin, ada juga komponen. Komponen memungkinkan pengguna untuk menambahkan fitur user, backup website, dan terjemahan konten.
Fitur lainnya, ada ekstensi yang disebut modul yang biasanya berfungsi menampilkan sesuatu di tempat tertentu, seperti kalender atau adsense. Joomla juga memungkinkan adanya multiuser dengan kewenangan yang berbeda-beda dalam menggunakan Joomla.

3.Drupal

Drupal merupakan CMS yang banyak dijumpai pada situs-situs perusahaan besar, meskipun saat ini sudah tidak terlalu dikenal. Seperti jenis CMS lainnya, Drupal ditulis menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL atau postgreSQL. Bagian inti dari paket Drupal ini disebut core Drupal. Core ini memiliki banyak fitur seperti: kemampuan bagi user untuk mendaftarkan diri ke website, pembuatan menu, rss feed, dan pengaturan layout lebih mudah. Dengan mengaktifkan beberapa paket tambahan, pengguna bisa mengaktifkan forum, blog, dan sebagainya. Atau bisa juga menggunakan modul plugin untuk menambahkan kemampuan core Drupal.
Modul core tersebut memiliki beberapa fitur antara lain:
- Profile user
- Dukungan OpenID
- Tool workflow
- Blog, book, komentar, dan polling
- Statistik website
- Fungsi search
- Dukungan multi user
- Kontrol pembatasan akses, dll

4.Mambo

Mambo-yang dulu disebut Mambo Open Source atau MOS-merupakan awal mulanya Joomla. Meskipun sekarang Joomla lebih popular, namun masih terdapat website yang menggunakan Mambo.
Fitur-fitur Mambo yang patut dicoba antara lain: chace halaman untuk kecepatan akses, kostumisasi template, dan API. Sama seperti CMS lainnya, Mambo juga memiliki rss feed. Selebihnya, fitur Mambo sangat mirip dengan Joomla.